İş Yükü Hissediliyor, Ölçülmüyor

Bugün nasıl yürüyor

Dosyalar avukatlara dağıtılır. Süreler ve duruşmalar kişisel ajandalarda ve büro takviminde tutulur.

Fatura kesilirken yapılan iş hatırlanmaya çalışılır; genelde götürü bir tutar üzerinden ilerlenir.

Nerede kopuyor

Süre takibi kişiye bağlıdır. O kişi izne çıktığında, hastalandığında ya da yoğunlaştığında süre riski doğrudan büroya geçer.

İş yükü ölçülmediği için dağıtım sezgiyle yapılır; aynı kişi sürekli yüklenir, bu ancak ayrılma noktasında fark edilir.

Harcanan zaman dosyaya bağlanmadığı için hangi işin gerçekte ne tuttuğu bilinmez; kârlı iş ile zararlı iş aynı görünür.

Yaklaşan süreler yalnız takvimde durur; bir uyarı üretmez.

Katman ne yapıyor

Dosya bir kayıt olur: aşaması, sorumlusu ve açık işleri aynı yerdedir.

Süre ve duruşma takvimi tek yerde durur ve yaklaşan süreler uyarı üretir — takip kişiden kuruma geçer.

İş yükü kişi bazında görünür; dağıtım sezgiden çıkar.

Harcanan zaman dosyaya bağlanır; yapılan iş ile faturalanan iş yan yana durur.

Ne yapmıyor

Adli sistemlere bağlanmıyor ve resmî portallardan veri çekmiyor; süreleri siz girersiniz.

Dosya dağıtımı yapmıyor ve iş yükü kararı vermiyor. Gösterir; kararı büro yönetimi verir.

Görüşmede neyi isteyin

Yaklaşan sürelerin nerede uyarı ürettiğini görün.

İş yükünün kişi bazında nasıl göründüğünü isteyin.

Bir dosyada yapılan iş ile faturalanan işin yan yana durduğu ekranı izleyin.