Nöbet Listesi, İzin Talebi ve Sertifika Aynı Kişiyle İlgili — Ama Üç Ayrı Yerde

Bugün nasıl yürüyor

Nöbet listesi bölüm sorumlusunun tablosunda hazırlanır ve panoya asılır. İzin talebi e-postayla ya da form doldurularak İK'ya gider.

Sertifika ve eğitim kayıtları özlük dosyasında saklanır; süresi genelde bir denetim öncesi kontrol edilir.

Nerede kopuyor

Nöbet planı ile fiili çalışma ayrı yerlerde tutulduğu için aradaki fark yalnız ay sonunda ve yalnız bordro üzerinden görünür.

İzin onayı nöbet planından habersiz verilir; çakışma listeler yan yana konduğunda değil, gün geldiğinde fark edilir.

Süresi dolan sertifika bir uyarı üretmez. Sorun, dolduğu gün değil, dolduğu fark edildiği gün ortaya çıkar — ve bu genelde bir denetimdir.

Devir sözlü yapıldığında ayrılan kişinin üstündeki açık işler kimseye geçmez.

Katman ne yapıyor

Nöbet planı ile fiili çalışma aynı yerde durur; fark ay sonunu beklemeden görülür.

İzin talebi kayıtla yürür ve nöbet planıyla aynı ekranda görünür; çakışma gün gelmeden fark edilir.

Sertifika ve eğitim kişiye bağlanır; süresi dolan önceden uyarı üretir.

Bölüm bazında açık pozisyon ve doluluk izlenir. Ayrılma sebebi bölüme bağlanır; tekrarlayan desen bir kayıt hâline gelir.

Ne yapmıyor

Nöbet listesini kurmuyor ve izin onayı vermiyor. Çakışmayı gösterir; kararı bölüm sorumlusu verir.

Bordro hesaplamıyor ve personel performansı puanlamıyor.

Görüşmede neyi isteyin

Bir personelin nöbetini, iznini ve sertifika sürelerini tek ekranda isteyin.

İzin onayının nöbet planıyla çakıştığı bir senaryoda uyarının nerede çıktığını görün.

Süresi dolmak üzere olan bir sertifikanın nasıl öne çıktığını izleyin.