Proje Durumu Toplantıda Öğreniliyor

Bugün nasıl yürüyor

Şantiye şefi haftalık rapor hazırlar ya da toplantıda sözlü anlatır. Yönetim soru sorar, cevap alır, karar verir.

Kararlar toplantı notuna yazılır — yazıldığı kadarıyla. Notu tutan kişinin öncelikleri, hangi kararın kayda geçtiğini belirler.

Nerede kopuyor

Bilgi anlatan kişinin filtresinden geçerek gelir. Kötü haber genelde geç gelir; geldiğinde de düzeltme maliyeti artmıştır.

Açık riskler bir listede toplanmadığı için "en eski açık risk hangisi" sorusu sorulamaz. Riskler unutularak kapanır, çözülerek değil.

Verilen kararın gerekçesi yazılmaz. Aylar sonra karar sorgulandığında ortamda yalnız sonuç vardır, sebep yoktur.

Projeler farklı formatlarda raporlandığı için birbiriyle karşılaştırılamaz; her proje kendi diliyle anlatılır.

Katman ne yapıyor

Proje bir kayıt olur: iş kalemleri, sorumluları ve açık riskleri aynı yerdedir.

Açık riskler sahibiyle ve yaşıyla listelenir; en eskisi başa gelir.

Gecikme sebebiyle birlikte kayda geçer; tekil aksaklık ile tekrar eden sorun ayrışır.

Karar ve gerekçesi yazılır — karar sizindir, hafıza sistemindir. Projeler aynı yapıda durduğu için karşılaştırılabilir.

Ne yapmıyor

Proje planı kurmuyor ve iş programı üretmiyor.

Şantiyeden otomatik veri toplamıyor; kayda giren şeyi insan girer.

Görüşmede neyi isteyin

Açık riskleri yaşa göre sıralayın: en eskisi kimde, kaç gündür açık.

Bir kararın gerekçesiyle birlikte nerede durduğunu görün.

İki projeyi aynı yapıda yan yana getirin.