Aynı Veri Her Yıl Yeniden Toplanıyor

Bugün nasıl yürüyor

Sertifikasyon gereklilikleri bir klasörde durur. Denetim yaklaştığında ilgili birimlerden veri istenir.

Tedarikçi belgeleri alınır, dosyalanır ve genelde süresi dolduğunda değil, denetim öncesi kontrol edilir.

Nerede kopuyor

Veri yıl boyunca üretilir ama birikmez; her dönem toplama işi baştan başlar ve rapor yazmaktan uzun sürer.

Verinin kaynağı ve kimin girdiği kayıtta olmadığı için denetimin "bu sayı nereden geliyor" sorusu bir kişinin hatırlamasına kalır.

Tedarikçi belgesinin süresi dolduğunda uyarı çıkmaz; eksiklik denetimde görülür.

Aksiyon maddeleri toplantı notunda kalır; sahibi ve tarihi olmadığı için takip edilmez.

Katman ne yapıyor

Taahhüt ve sertifikasyon gereklilikleri bir kayıt olur: kapsamı, sorumlusu, dönemi.

Veri yıl boyunca birikir ve kaynağıyla birlikte durur; iz sürülebilir.

Tedarikçi belgeleri süresiyle izlenir; dolmadan uyarı üretir.

Hedef ile fiili durum yan yana görünür. Aksiyon maddeleri sahibiyle ve tarihiyle izlenir.

Ne yapmıyor

Sertifika vermiyor ve denetim geçirmiyor. Belgeyi ve izi tutar; kararı denetçi verir.

Sürdürülebilirlik hesabı yapmıyor; metodoloji önermiyor.

Görüşmede neyi isteyin

Bir verinin kaynağına kadar iz sürülebildiğini görün.

Süresi dolmak üzere olan bir tedarikçi belgesinin nerede uyarı ürettiğini isteyin.

Bir aksiyon maddesinin sahibiyle ve tarihiyle nasıl izlendiğini izleyin.